GreenSkill ID - Insight | Checklist Audit TPS Limbah B3, Temuan yang Paling Sering Muncul

Kabar bahwa akan ada inspeksi dari Dinas Lingkungan Hidup biasanya membuat tim HSE langsung sibuk membenahi area TPS. Simbol dicetak ulang, logbook diisi menyusul, kemasan ditata rapi dalam satu hari.

Persoalannya, auditor yang berpengalaman hampir selalu bisa membedakan mana TPS yang dikelola dengan baik sepanjang tahun dan mana yang dirapikan seminggu terakhir. Logbook yang seluruh isinya ditulis dengan tinta dan tulisan tangan yang sama, misalnya, adalah salah satu penanda yang paling mudah dikenali.

Artikel ini menyusun enam temuan yang paling sering muncul dalam audit TPS limbah B3, cara memeriksanya sendiri sebelum auditor datang, dan dokumen apa saja yang perlu tersedia. Untuk memahami syarat teknis TPS secara menyeluruh, termasuk konstruksi bangunan dan batas waktu penyimpanan, baca terlebih dahulu artikel Syarat TPS Limbah B3, Teknis, Waktu Simpan, dan K3 yang Wajib Dipenuhi.

Siapa yang Berwenang Melakukan Audit dan Apa yang Mereka Cari

Pemeriksaan terhadap pengelolaan limbah B3 dapat datang dari beberapa arah, dan masing-masing memiliki fokus yang berbeda.

Dinas Lingkungan Hidup daerah

Melakukan pengawasan rutin terhadap kepatuhan Persetujuan Lingkungan. Fokus pemeriksaan umumnya pada kesesuaian kondisi lapangan dengan dokumen perizinan, kelengkapan pencatatan, dan ketepatan waktu penyerahan limbah kepada pihak ketiga berizin.

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Melalui program PROPER, KLHK menilai kinerja pengelolaan lingkungan secara menyeluruh. Penilaian mencakup aspek ketaatan sekaligus inovasi pengelolaan limbah bagi perusahaan yang menargetkan peringkat di atas Biru.

Auditor internal dan sertifikasi sistem manajemen

Perusahaan yang menerapkan ISO 14001 menghadapi audit surveillance berkala. Fokusnya lebih pada konsistensi penerapan prosedur dan bukti perbaikan berkelanjutan, bukan hanya kepatuhan minimum terhadap regulasi.

Auditor dari pelanggan atau rantai pasok

Pembeli korporat, terutama dari pasar ekspor, semakin sering melakukan audit pemasok yang mencakup aspek pengelolaan limbah. Temuan dalam audit jenis ini dapat berdampak langsung pada kelangsungan kontrak.

Meskipun fokusnya berbeda, keempatnya memeriksa kumpulan hal yang sebagian besar sama.

Enam Temuan yang Paling Sering Muncul dalam Audit

Temuan pertama, kemasan melewati batas waktu penyimpanan

Ini temuan yang paling sering dan paling mudah dihindari. Berdasarkan PP No. 22 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup, batas waktu penyimpanan bergantung pada kategori limbah dan volume yang dihasilkan, berkisar antara 90 hari hingga 365 hari terhitung sejak limbah dihasilkan.

Yang sering terjadi, kemasan lama tertumpuk di bagian belakang TPS dan terlewat dari perhatian karena kemasan baru terus ditempatkan di depan. Auditor biasanya langsung memeriksa tanggal pada label kemasan yang berada di posisi paling sulit dijangkau.

Cara memeriksa sendiri: susun ulang kemasan berdasarkan tanggal masuk, letakkan yang paling lama di posisi paling mudah diakses, dan buat penanda visual untuk kemasan yang mendekati batas waktu.

Temuan kedua, label dan simbol tidak lengkap atau tidak sesuai

Label wajib memuat nama limbah, kode limbah, identitas penghasil, tanggal pertama kali limbah dikemas, dan jumlahnya. Simbol bahaya harus sesuai karakteristik limbah di dalam kemasan.

Kesalahan yang umum ditemukan adalah label yang pudar sehingga tanggalnya tidak terbaca, simbol yang terpasang tidak sesuai isi kemasan karena kemasan digunakan ulang untuk jenis limbah berbeda, dan kemasan tanpa label sama sekali karena baru diisi dan belum sempat dilabeli.

Cara memeriksa sendiri: ambil sampel acak sepuluh kemasan dari posisi berbeda, lalu periksa kelengkapan kelima unsur label dan kesesuaian simbolnya.

Temuan ketiga, sistem penampung tumpahan tidak berfungsi

Bak penampung tumpahan atau secondary containment sering ada secara fisik namun tidak berfungsi sebagaimana mestinya, misalnya karena tersumbat, terisi air hujan, atau justru dipakai menyimpan barang lain.

Auditor umumnya memeriksa apakah saluran menuju bak penampung bebas hambatan dan apakah kapasitasnya memadai untuk menampung tumpahan dari kemasan terbesar yang disimpan.

Cara memeriksa sendiri: pastikan bak penampung dalam kondisi kosong dan bersih, serta saluran menuju bak tidak tertutup palet maupun tumpukan kemasan.

Temuan keempat, logbook tidak konsisten dengan kondisi lapangan

Ini temuan yang paling sulit diperbaiki mendadak. Auditor membandingkan catatan masuk dan keluar limbah dalam logbook dengan jumlah kemasan yang benar-benar ada di TPS. Selisih yang tidak dapat dijelaskan menjadi temuan yang serius karena menyangkut ketertelusuran.

Tanda lain yang mudah dikenali adalah logbook yang seluruhnya diisi dengan tulisan tangan dan tinta yang sama, padahal mencatat kegiatan selama berbulan-bulan.

Cara memeriksa sendiri: lakukan pencocokan fisik antara logbook dan jumlah kemasan setiap akhir bulan, bukan menjelang audit.

Temuan kelima, manifest elektronik tidak lengkap

Setiap penyerahan limbah kepada pengangkut dan pengolah wajib tercatat dalam sistem manifest elektronik. Temuan yang sering muncul adalah manifest yang belum berstatus selesai karena pihak pengolah belum melakukan konfirmasi penerimaan, sehingga rantai ketertelusuran terputus di tengah.

Cara memeriksa sendiri: tinjau status seluruh manifest dalam enam bulan terakhir dan tindak lanjuti yang belum selesai kepada pihak pengangkut maupun pengolah.

Temuan keenam, personel tidak memiliki kompetensi terverifikasi

Auditor menanyakan siapa penanggung jawab TPS dan meminta bukti kompetensinya. Jawaban berupa pengalaman kerja bertahun-tahun tanpa disertai sertifikat kompetensi yang dapat diverifikasi umumnya tetap dicatat sebagai temuan.

Cara memeriksa sendiri: pastikan personel yang bertanggung jawab memiliki sertifikat kompetensi BNSP yang masih berlaku dan nomornya dapat diverifikasi.

Dokumen yang Perlu Tersedia Saat Audit

Selain kondisi fisik TPS, auditor memeriksa kelengkapan dokumen. Berikut yang umumnya diminta.

Dokumen Persetujuan Lingkungan beserta rincian kewajiban pengelolaan limbah B3 di dalamnya. Izin yang berkaitan dengan penyimpanan limbah B3 melalui mekanisme Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha. Logbook penerimaan dan pengeluaran limbah yang terisi konsisten. Salinan manifest elektronik beserta status penyelesaiannya. Hasil uji karakteristik limbah dari laboratorium terakreditasi Komite Akreditasi Nasional. Neraca limbah B3 periode berjalan. Prosedur tanggap darurat beserta bukti sosialisasinya kepada personel. Sertifikat kompetensi personel penanggung jawab. Bukti pemeliharaan sarana seperti APAR dan spill kit.

Menyiapkan dokumen ini dalam satu berkas yang mudah diakses jauh lebih efisien dibanding mencarinya satu per satu saat auditor sudah berada di lokasi.

Kompetensi Personel yang Diperiksa Auditor

Pertanyaan mengenai kompetensi personel hampir selalu muncul dalam audit, dan jawabannya perlu didukung bukti formal.

Untuk penanggung jawab operasional TPS

Skema Operator Penyimpanan Limbah B3 jenjang kualifikasi 3 adalah sertifikasi yang paling sesuai. Kompetensi yang divalidasi mencakup identifikasi jenis limbah, prosedur penyimpanan sesuai standar teknis, pencatatan, dan penerapan K3 di area penyimpanan. Tersedia dalam format Online seharga Rp 7.200.000 dan Offline seharga Rp 8.200.000, sudah termasuk biaya asesmen BNSP.

Untuk perusahaan yang juga melakukan pengumpulan dari sumber lain

Kegiatan mengumpulkan limbah dari beberapa sumber berbeda memerlukan kompetensi dan izin yang berbeda dari sekadar menyimpan limbah sendiri. Skema yang sesuai adalah Operator Pengumpulan Limbah B3 jenjang kualifikasi 3.

Untuk jenjang pengawasan dan manajerial

Perusahaan dengan volume limbah besar atau beberapa lokasi TPS umumnya membutuhkan personel di jenjang manajerial melalui skema Manajer Penyimpanan Limbah B3 jenjang kualifikasi 6, tersedia dalam format Online seharga Rp 9.700.000 dan Offline seharga Rp 10.700.000.

Seluruh skema mengacu pada SKKNI bidang Pengelolaan Limbah B3 dan menghasilkan sertifikat BNSP yang berlaku tiga tahun serta dapat diverifikasi nomornya secara daring.

Lihat seluruh program di halaman Training and Certification.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa lama sebelum audit sebaiknya persiapan dimulai?

Persiapan yang efektif sebenarnya bukan persiapan menjelang audit, melainkan rutinitas yang berjalan sepanjang tahun. Pencocokan logbook dengan kondisi fisik setiap bulan, pemantauan kemasan yang mendekati batas waktu setiap minggu, dan peninjauan status manifest setiap bulan membuat TPS selalu dalam kondisi siap diperiksa kapan pun. Jika audit sudah dijadwalkan, waktu dua sampai empat minggu umumnya cukup untuk menutup temuan yang masih bisa diperbaiki.

Apa yang terjadi jika ditemukan pelanggaran saat audit?

Berdasarkan PP No. 22 Tahun 2021, sanksi administratif bersifat bertingkat, dimulai dari teguran tertulis yang disertai tenggat perbaikan. Jika tidak ditindaklanjuti, sanksi meningkat menjadi paksaan pemerintah yang dapat berupa penghentian sebagian kegiatan. Pada pelanggaran berat, pencabutan Persetujuan Lingkungan dapat menghentikan seluruh operasional. Sebagian besar temuan pada audit rutin sebenarnya masih berada di tahap yang dapat diperbaiki, sepanjang perusahaan menindaklanjuti dalam tenggat yang diberikan.

Apakah perusahaan kecil menghadapi standar audit yang sama?

Persyaratan teknis TPS berlaku sama tanpa memandang skala usaha, karena dasarnya adalah sifat bahaya limbah, bukan volumenya. Yang membedakan adalah batas waktu penyimpanan yang lebih panjang bagi penghasil dengan volume kecil, dan intensitas pengawasan yang umumnya menyesuaikan tingkat risiko kegiatan usaha.

Apakah sertifikat kompetensi personel benar-benar diperiksa saat audit?

Ya, dan pemeriksaannya tidak berhenti pada keberadaan sertifikat. Auditor dapat memverifikasi nomor sertifikat melalui portal resmi BNSP untuk memastikan keasliannya dan masa berlakunya. Sertifikat yang sudah kadaluwarsa dicatat sama seperti tidak memiliki sertifikat sama sekali.

Penutup

TPS limbah B3 yang lolos audit tanpa temuan berarti hampir selalu merupakan TPS yang dikelola dengan disiplin sepanjang tahun, bukan yang dibenahi menjelang inspeksi. Enam temuan yang dibahas di atas semuanya dapat dicegah melalui rutinitas pemeriksaan sederhana yang tidak memakan banyak waktu.

Satu hal yang tidak bisa disiapkan mendadak adalah kompetensi personel, karena proses sertifikasi membutuhkan waktu tersendiri. Bagi perusahaan yang belum memiliki personel bersertifikat, memulai proses lebih awal adalah langkah yang paling masuk akal.

Lihat program sertifikasi pengelolaan limbah B3 di greenskill.id/training-certification

Konsultasi gratis melalui WhatsApp 0812-3000-0811

Referensi

[1] PP No. 22 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup, peraturan.bpk.go.id [2] PP No. 101 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun, peraturan.bpk.go.id [3] SKKNI bidang Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun, skkni.kemnaker.go.id [4] BNSP, Direktori Skema Sertifikasi Limbah B3, bnsp.go.id [5] Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Program PROPER, klhk.go.id

Artikel ini disusun dengan bantuan kecerdasan buatan (AI).

Checklist Audit TPS Limbah B3, Temuan yang Paling Sering Muncul